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ATS (Anexo Transaccional Simplificado): qué es, quién lo presenta y cómo
Qué información va en el Anexo Transaccional Simplificado del SRI, quién está obligado a presentarlo, cómo se genera el archivo y cómo se calculan sus fechas.
El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es el informe en el que le cuentas al SRI, comprobante por comprobante, lo que compraste, vendiste y retuviste en un período. El SRI lo cruza con tus declaraciones y con los comprobantes electrónicos, así que lo que reportas debe cuadrar con todo lo demás.
Qué es el ATS
Es un anexo, no una declaración: no se paga nada con él. Es un archivo en formato XML con el detalle de tus transacciones, que se carga en SRI en Línea. Las declaraciones de IVA y de retenciones se siguen presentando aparte, y sus valores deben coincidir con el anexo.
Quién lo presenta
Lo presentan, entre otros, las sociedades, los contribuyentes especiales, los agentes de retención y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad. La obligación concreta de cada contribuyente aparece en su RUC, en las obligaciones tributarias que muestra SRI en Línea: revísala ahí antes de suponer que te toca o que no.
Lo normal es presentarlo cada mes. Algunos regímenes, como ciertos contribuyentes del RIMPE, lo presentan por semestre.
Qué información lleva
- Compras: cada comprobante recibido, con el proveedor, el tipo de comprobante, el sustento tributario (para qué usas la compra), las bases imponibles por tarifa de IVA, el IVA, las formas de pago y las retenciones que emitiste.
- Ventas: agrupadas por cliente y tipo de comprobante, con las bases, el IVA y las retenciones que te hicieron.
- Ventas por establecimiento.
- Comprobantes anulados en el período.
- Exportaciones y otras operaciones con el exterior, si las tienes.
Los códigos de tipo de comprobante, sustento tributario y retención salen del catálogo del ATS que publica el SRI. Una compra con un sustento que no corresponde al tipo de comprobante es el error más común.
Cómo se genera y se sube
- Reúne la información del período: compras registradas con su sustento, ventas, retenciones emitidas y recibidas, y anulados.
- Genera el archivo XML del anexo, con tu sistema o con la herramienta del SRI para anexos.
- Cárgalo en SRI en Línea, en la opción de anexos, y elige el período.
- Revisa el resultado: si el SRI encuentra errores, los informa; se corrige y se vuelve a cargar.
Fechas de presentación
El vencimiento depende del noveno dígito de tu RUC y cae en el mes siguiente al período, entre el día 10 y el 28:
| Noveno dígito | Hasta el día | Noveno dígito | Hasta el día |
|---|---|---|---|
| 1 | 10 | 6 | 20 |
| 2 | 12 | 7 | 22 |
| 3 | 14 | 8 | 24 |
| 4 | 16 | 9 | 26 |
| 5 | 18 | 0 | 28 |
Si el día cae en fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil. El SRI puede mover fechas por resolución: la fecha exacta de tu RUC está en SRI en Línea. Presentarlo tarde o con errores puede generar multas.
Cómo se hace en Factucomercio
Con el módulo Declaración ATS, el anexo del período se arma con tus facturas, notas de crédito, compras y retenciones registradas. Antes de descargarlo te muestra lo que falta o no cuadra (por ejemplo, una compra sin sustento) y luego te entrega el archivo en el formato del SRI para que tú o tu contador lo revisen y lo carguen. Las compras ya llevan su sustento y su tipo de comprobante desde que se registran, así que el ATS no se arma a mano a fin de mes.
Preguntas frecuentes
¿El ATS reemplaza a la declaración de IVA?
No. El ATS es un anexo con el detalle de tus transacciones; las declaraciones de IVA y de retenciones se presentan aparte.
¿Qué pasa si en el ATS reporto distinto a lo que declaré?
El SRI cruza el anexo con tus declaraciones y con los comprobantes electrónicos. Las diferencias pueden terminar en una comunicación o en una sanción, por eso conviene que salgan del mismo sistema.
¿Dónde veo mi fecha exacta de vencimiento?
En SRI en Línea, con tu RUC. Las fechas dependen del noveno dígito del RUC y se mueven al siguiente día hábil cuando caen en fin de semana o feriado.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte; no reemplaza la asesoría de tu contador. Revisa siempre la versión vigente en el SRI.
En Factucomercio
Declaración ATS
El anexo del mes sale de tus comprobantes, compras y retenciones, en el formato del SRI para cargarlo. Antes de descargarlo te muestra lo que falta o no cuadra.