Para empezar
Clave de acceso de 49 dígitos: qué significa cada número
Cómo se forma la clave de acceso de un comprobante electrónico del SRI: fecha, tipo, RUC, ambiente, serie, secuencial y el dígito verificador módulo 11.
Cada comprobante electrónico del SRI tiene una clave de acceso de 49 dígitos que lo identifica en todo el país. La genera el sistema del emisor antes de firmar y, en el esquema actual, es también el número de autorización. Saber leerla ayuda a detectar errores sin abrir el XML.
Qué es la clave de acceso
Es un número de 49 dígitos, sin letras ni espacios, formado por nueve partes de longitud fija. Si una parte no completa su longitud (por ejemplo, un secuencial de 8 dígitos en vez de 9), la clave queda mal formada y el SRI rechaza el comprobante.
Las 9 partes de la clave
| Dígitos | Parte | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 a 8 | Fecha de emisión (ddmmaaaa) | 21102026 |
| 9 y 10 | Tipo de comprobante: 01 factura, 03 liquidación de compra, 04 nota de crédito, 05 nota de débito, 06 guía de remisión, 07 retención | 01 |
| 11 a 23 | RUC del emisor | 1790011223001 |
| 24 | Ambiente: 1 pruebas, 2 producción | 2 |
| 25 a 30 | Serie: establecimiento y punto de emisión | 001002 |
| 31 a 39 | Secuencial | 000000123 |
| 40 a 47 | Código numérico (lo define el emisor) | 12345678 |
| 48 | Tipo de emisión: 1 normal | 1 |
| 49 | Dígito verificador (módulo 11) | X |
El dígito verificador (módulo 11)
El último dígito se calcula con los 48 anteriores para detectar errores de digitación:
- Se recorren los 48 dígitos de derecha a izquierda y se multiplican por 2, 3, 4, 5, 6, 7, y se vuelve a empezar en 2.
- Se suman los productos.
- Se calcula
11 − (suma mod 11). Si el resultado es 11, el dígito es 0; si es 10, el dígito es 1.
Ejemplo de la ficha técnica del SRI con la cadena 41261533: los productos suman 104; 104 mod 11 = 5; 11 − 5 = 6.
Para qué te sirve
- Validar una factura recibida en el portal del SRI: basta la clave de acceso.
- Saber si es de pruebas: el dígito 24 en 1 significa que no tiene validez tributaria.
- Entender rechazos: el error 58 aparece cuando una parte de la clave no coincide con el comprobante (por ejemplo, la fecha o el RUC), y el 43 cuando la clave ya existe en el SRI. Más en errores del SRI.
- Registrar compras: con la clave de un comprobante recibido, un sistema puede traer el XML autorizado del SRI sin digitar nada.
Preguntas frecuentes
¿La clave de acceso es lo mismo que el número de autorización?
Sí. En la facturación electrónica actual (esquema offline) el número de autorización es la misma clave de acceso de 49 dígitos que genera el emisor.
¿Puedo saber si una factura es de pruebas o real mirando la clave?
Sí: el dígito 24 es el ambiente. 1 es pruebas (sin validez tributaria) y 2 es producción.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte; no reemplaza la asesoría de tu contador. Revisa siempre la versión vigente en el SRI.
En Factucomercio
Facturación electrónica
Factura, notas de crédito y débito, retención, guía de remisión y liquidación de compra. Cada uno se firma con tu certificado, se envía al SRI y queda con su RIDE y su XML para tu cliente.