Guía de remisión electrónica: cuándo es obligatoria y qué lleva

La guía de remisión sustenta el traslado de mercadería dentro del país. Si te detienen en una carretera con mercadería, es el documento que demuestra de dónde viene, a dónde va y por qué. Desde que es electrónica, se emite y autoriza en el SRI como una factura.

Cuándo se emite

Siempre que se traslada mercadería, sea cual sea el motivo:

• Venta: llevas al cliente lo que facturaste.
• Traslado entre tus establecimientos: de la bodega a un local, de un local a otro.
• Consignación, devolución, importación, exportación u otros traslados.

Una guía puede llevar varios destinatarios en un mismo recorrido, cada uno con su motivo y su documento de sustento (por ejemplo, la factura de venta).

Qué datos lleva

• Punto de partida: la dirección desde donde sale la mercadería.
• Transportista: identificación, nombre o razón social y placa del vehículo.
• Fechas de inicio y fin del transporte.
• Por cada destinatario: identificación, nombre, dirección de llegada, motivo del traslado, el comprobante que lo sustenta (tipo, número, fecha y autorización si lo hay) y el código de establecimiento de destino cuando corresponde.
• El detalle de lo que se traslada: código, descripción y cantidad. La guía no lleva precios.

Errores comunes

• Error 82: la fecha de inicio del transporte es anterior a la fecha de emisión de la guía. El transporte empieza el día de emisión o después.
• Placa con formato incorrecto o vacía.
• Sustento que no existe como electrónico: el SRI lo advierte con el código 68.
• Emitir la guía después de salir con la mercadería: debe acompañar al traslado.

Cómo se hace en Factucomercio

Puedes emitir la guía desde una factura (trae el cliente y los productos) o desde un traslado entre tus locales, donde el destinatario es tu propia empresa en el local que recibe. Escribes el transportista, la placa y las fechas; Factucomercio la firma y la autoriza en el SRI igual que una factura.

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