Para empezar
Cómo empezar a facturar electrónicamente hoy mismo, sin experiencia previa
Lista en orden para emitir tu primera factura electrónica en Ecuador el mismo día: RUC, firma electrónica, autorización en el SRI, pruebas y producción.
Si nunca has facturado electrónicamente y necesitas hacerlo ya, esta es la lista en el orden correcto. Con los papeles al día, se puede emitir la primera factura el mismo día. No necesitas saber de facturación: los datos que el SRI exige los arma el sistema.
La lista, en orden
- RUC activo, con tu establecimiento abierto.
- Firma electrónica en archivo (.p12).
- Autorización del SRI para emitir comprobantes electrónicos.
- Un sistema de facturación y una prueba en el ambiente de pruebas.
- Producción: tu primera factura real.
El orden importa: sin firma no puedes probar, y sin la autorización del SRI la factura de producción sale rechazada.
1. Tu RUC, activo y con establecimiento
Revisa en SRI en Línea que tu RUC esté activo y que el establecimiento desde el que vas a vender esté abierto. La matriz es el establecimiento 001. Si cambiaste de dirección o de actividad, actualízalo antes: esos datos salen en cada factura.
2. La firma electrónica en archivo
Necesitas una firma electrónica en archivo (.p12) a tu nombre o, si es una sociedad, del representante legal. La emite una entidad de certificación acreditada y se pide en línea: subes tu cédula, una foto y pagas. Por ejemplo, en Ecufirmas la solicitud se hace desde el celular. Guarda bien el archivo y su clave. Más detalles en la guía de la firma electrónica.
La firma en token (dispositivo USB) no sirve para la mayoría de sistemas en línea: pide la firma en archivo.
3. La autorización del SRI para emitir
En SRI en Línea, en las opciones de facturación electrónica, solicitas la autorización para emitir comprobantes electrónicos y eliges cuáles vas a usar (factura, nota de crédito, retención…). Se hace en línea con tu clave del SRI.
4. El sistema y el ambiente de pruebas
Crea tu cuenta en un sistema de facturación, sube tu firma y emite una factura en el ambiente de pruebas. Esas facturas no tienen ninguna validez: sirven para ver que la firma, tus datos y el envío al SRI funcionan. Si algo falla, aquí es el momento de corregirlo.
5. Pasar a producción y emitir la primera
Cuando la prueba sale autorizada, cambias a producción y emites tu primera factura real. Revisa antes:
- Que la tarifa de IVA de tus productos sea la correcta (15 %, 5 % o 0 %).
- Que el cliente esté bien escrito; si no da sus datos, es consumidor final (hasta 50 dólares; mira las reglas).
- La forma de pago: efectivo, transferencia, tarjeta…
Cuánto tarda cada paso
| Paso | Tiempo habitual |
|---|---|
| Revisar el RUC | Minutos (si está al día) |
| Firma electrónica en archivo | Desde unas horas hasta un día hábil, según la entidad |
| Autorización en SRI en Línea | Minutos |
| Cuenta en el sistema y prueba | Unos minutos |
| Autorización de cada factura | Normalmente segundos |
Son tiempos de referencia: dependen de la entidad de certificación y de que el SRI esté respondiendo.
Cómo se hace en Factucomercio
En Factucomercio escribes tu RUC y la cuenta se arma sola con tus datos del SRI. Subes tu firma en la ficha de tu empresa, emites una factura en pruebas y, cuando sale autorizada, cambias a producción con un botón. No necesitas saber de formatos ni de códigos del SRI: eliges el cliente, los productos y la forma de pago, y el sistema hace el resto. Tienes 30 días gratis para empezar hoy.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar el mismo día que saco el RUC?
Sí, si ese día también tienes la firma electrónica en archivo y pides la autorización de comprobantes electrónicos en SRI en Línea. Lo que más demora suele ser la firma.
¿Necesito saber de facturación para empezar?
No. El sistema arma el comprobante con los datos que el SRI exige. Lo que sí debes saber es qué tarifa de IVA tiene lo que vendes; si dudas, pregúntalo una vez a tu contador.
¿Qué es el ambiente de pruebas?
Un ambiente del SRI donde los comprobantes no tienen validez tributaria. Sirve para comprobar que todo sale bien antes de facturar de verdad en producción.
¿Las facturas de pruebas cuentan para el SRI?
No. Solo valen los comprobantes autorizados en el ambiente de producción.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte; no reemplaza la asesoría de tu contador. Revisa siempre la versión vigente en el SRI.
En Factucomercio
Facturación electrónica
Factura, notas de crédito y débito, retención, guía de remisión y liquidación de compra. Cada uno se firma con tu certificado, se envía al SRI y queda con su RIDE y su XML para tu cliente.