Para empezar
Cómo facturar sin conocimientos tributarios: lo que hace el sistema y lo que te toca
Qué decide el sistema por ti al facturar (cálculos, formato, envío al SRI) y las pocas decisiones que sí son tuyas: IVA, forma de pago y datos del cliente.
Mucha gente pospone la facturación electrónica porque cree que hay que saber de impuestos. No hace falta: un buen sistema calcula todo, arma el comprobante con el formato del SRI y lo envía. Lo que sí te toca son pocas decisiones, y casi todas se toman una sola vez. Esta guía separa lo que hace el sistema de lo que haces tú.
La idea: el sistema calcula, tú decides poco
Una factura electrónica tiene decenas de datos técnicos: códigos de impuesto, clave de acceso, formato XML, firma. Ninguno lo escribes tú. Lo que tú aportas es lo mismo que en una nota de venta: a quién le vendes, qué le vendes y cómo te paga.
Lo que el sistema hace por ti
- Calcula subtotales, descuentos, IVA y total, con el redondeo correcto.
- Pone el número de la factura en orden, sin repetirlo.
- Genera la clave de acceso y el XML con el formato del SRI.
- Firma con tu firma electrónica, envía al SRI y consulta la autorización.
- Arma el RIDE (el PDF) y lo envía a tu cliente.
Lo que te toca: la tarifa de IVA de lo que vendes
Es la única decisión tributaria real, y se toma una vez por producto:
| Tarifa | Ejemplos |
|---|---|
| 15 % | La mayoría de bienes y servicios: ropa, electrónica, comida preparada, servicios profesionales. |
| 0 % | Muchos alimentos sin procesar, medicinas, ciertos servicios (por ejemplo educación y salud) según la ley. |
| 5 % | Algunos bienes puntuales, como ciertos materiales de construcción. |
Si dudas con un producto, pregúntalo a tu contador una vez y déjalo configurado. Para precios que ya incluyen IVA, mira cómo se desglosa.
Lo que te toca: los datos del cliente
Pide la cédula o el RUC y el nombre. Con el RUC, el sistema puede traer la razón social y la dirección del SRI. Si el cliente no quiere dar sus datos, puedes facturarle a consumidor final solo hasta 50 dólares (las reglas aquí).
Lo que te toca: la forma de pago
Efectivo, transferencia, tarjeta de débito o de crédito. En el sistema eliges la forma con un clic; el código del SRI lo pone él. Si es a crédito, indica el plazo.
Cinco preguntas para hacerle una vez a tu contador
- ¿Qué tarifa de IVA tiene cada cosa que vendo?
- ¿Estoy en el régimen general o en el RIMPE? (qué cambia)
- ¿Estoy obligado a llevar contabilidad?
- ¿Me pueden retener mis clientes? ¿Debo retener yo a mis proveedores?
- ¿Qué declaraciones presento y cada cuánto?
Errores comunes de quien recién empieza
- Facturar todo con 15 % aunque algunos productos van con 0 %.
- Calcular el IVA sobre un precio que ya lo incluye y cobrar de más.
- Usar consumidor final para todo, también en ventas de más de 50 dólares.
- Intentar borrar una factura con error: una factura autorizada se corrige con nota de crédito o se anula dentro del plazo.
Cómo se hace en Factucomercio
En Factucomercio configuras el IVA de cada producto una vez y, al facturar, solo eliges el cliente, los productos y cómo te pagan. El sistema calcula todo, revisa que los datos cumplan las reglas del SRI antes de enviar, te dice en palabras simples si algo falló y deja el RIDE listo para tu cliente. Empiezas en el ambiente de pruebas para practicar sin riesgo y tienes 30 días gratis.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar sin contador?
Puedes emitir tus facturas sin contador: el sistema arma, firma y envía cada comprobante. Las declaraciones (IVA, renta, ATS) son otra cosa; si estás obligado a llevar contabilidad, necesitas un contador.
¿Cómo sé qué IVA cobrar?
La mayoría de bienes y servicios paga 15 %. Algunos van con 0 % (por ejemplo, muchos alimentos sin procesar o medicinas) y unos pocos con 5 %. Configúralo una vez en cada producto y el sistema lo aplica siempre.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Si ya está autorizada, se corrige con una nota de crédito o, en ciertos casos, se anula dentro del plazo. Nunca se borra ni se vuelve a usar el mismo número.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte; no reemplaza la asesoría de tu contador. Revisa siempre la versión vigente en el SRI.
En Factucomercio
Facturación electrónica
Factura, notas de crédito y débito, retención, guía de remisión y liquidación de compra. Cada uno se firma con tu certificado, se envía al SRI y queda con su RIDE y su XML para tu cliente.